Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym wizerunku

1. Administrowanie danymi osobowymi
2. Sposoby przetwarzania danych osobowych
3. Cele i zasady przetwarzania danych osobowych
4. Cele i zasady przetwarzania wizerunku w czasie działań i wydarzeń
5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
6. Postanowienia końcowe

1. Administrowanie danymi osobowymi

1. Danymi osobowymi administruje fundacja Dom Sztuki („Dom Sztuki”, tożsame z „Administrator danych osobowych”) wpisana do KRS pod numerem 0001019089, z siedzibą w Warszawie, ul. Sztuki 17, 04-320 Warszawa.
2. Korzystając z naszych usług oraz biorąc udział w działaniach i wydarzeniach powierzasz nam swoje dane osobowe. Chcemy, by były przetwarzanie z największą troską o ich bezpieczeństwo. Niniejsze zasady opisują cele, sposoby i zakres tego przetwarzania — jakie dane przetwarzamy, na jakich podstawach prawnych, jak długo je przechowujemy i komu udostępniamy.

2. Sposoby przetwarzania danych osobowych

1. Przetwarzane dane osobowe przechowujemy w formie elektronicznej, przede wszystkim na laptopach, telefonach oraz wynajętych serwerach. Korzystamy w szczególności z oprogramowań dostarczanych przez podmioty: Autenti Sp. z o.o., Apple Inc., Evenea Sp. z o. o., Fundacja „2do2”, Google Ireland Limited, Google LLC, Krajowa Izba Rozliczeniowa S.A., Meta Platforms, Inc., Microsoft Corporation, Stowarzyszenie Mierz Wysoko oraz podmioty i instytucje podlegające bezpośrednio państwu polskiemu. Nie jest to katalog zamknięty, jednak zdecydowana większość działań związana jest z tymi systemami. Podmioty te posiadają własne regulacje w zakresie ochrony danych.
2. W związku z realizowaniem przez Dom Sztuki zadań finansowanych ze środków publicznych i prywatnych, część danych — w szczególności imię, nazwisko czy przedmiot umowy — może być przekazywana podmiotom przekazującym środki i przez nie przetwarzana. Ponadto w przypadku instytucji publicznych informacje te mogą stanowić informację publiczną w rozumieniu ustawy o dostępie do informacji publicznej i w związku z tym podlegać ujawnieniu.
3. Niektóre dane przechowujemy w formie papierowej, są one wraz z danymi przechowywanymi cyfrowo są zabezpieczane zgodnie z rozporządzeniem 2016/679 („RODO”) i aktami towarzyszącymi.

3. Cele i zasady przetwarzania danych osobowych

1. Jeśli szukasz informacji na naszej stronie:
   Zbieramy przede wszystkim Twój adres IP w celu statystycznym i lepszego dostosowania strony.
   
   Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
   
   
2. Jeśli zostawiasz dane w formularzu, systemie biletowym, bazie mailingowej lub na liście obecności:
   Zbieramy Twoje dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz odpowiedzi, które są zawarte w danym formularzu i specyficzne dla danego typu wydarzenia lub usługi, celem prowadzenia zapisów, weryfikacji obecności, komunikacji i fundraisingu.
   
   Dane osobowe i kontaktowe przechowujemy przez 5 lat od zakończenia roku, w którym byliśmy ostatni raz w kontakcie, lub do momentu otrzymania sprzeciwu na adres: kontakt@domsztuki.org. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes). W niektórych przypadkach, na przykład działaniach dotyczących tożsamości czy praw człowieka, możemy przetwarzać dane szczególnych kategorii. Robimy to na podstawie dobrowolnego wpisania tych danych w formularzu zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda) oraz na podstawie art. 9 ust. 2 lit. d RODO (przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych).
   
   
3. Jeśli podpisujesz z nami umowę, między innymi o pracę, cywilnoprawną, praktykancką lub wolontariacką:
   Zbieramy Twoje dane osobowe: imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL, adres e-mail, numer telefonu, numer konta bankowego oraz właściwy urząd podatkowy. Celem przetwarzania jest zawarcie wiążącej prawnie umowy, określenie jej warunków oraz uregulowanie form kontaktu.
   
   Poza wskazanymi wcześniej podmiotami dane udostępniamy podmiotowi i osobom realizującym dla nas usługi księgowe i kadrowe. Twoje dane przechowujemy przez 5 lat od zakończenia roku, w którym zawarliśmy umowę. Zasada ta wprost wynika z wymogów ustawy o rachunkowości. Podstawą prawną przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązku prawnego) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
   
   
4. Jeśli przekazujesz nam darowiznę:
   Możesz wspierać Dom Sztuki finansowo przekazując darowizny za pośrednictwem systemu Patronite.pl (Crowd8 sp. z o.o.) lub przelewem na rachunek bankowy: 95 1870 1045 2078 1076 3451 0001. W przypadku darowizny przekazanej za pośrednictwem systemu Patronite.pl (Crowd8 sp. z o.o.) zbieramy: imię, nazwisko, adres mailowy, kwotę darowizny oraz opcjonalnie adres pocztowy i numer telefonu. W przypadku darowizny przekazanej nam przelewem na rachunek bankowy przetwarzamy dane osobowe przekazane nam przez bank, czyli: imię, nazwisko, numer rachunku, kwotę darowizny oraz adres.
   
   Zbieranie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przyjęcia darowizny i wypełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych. Ponadto dane wykorzystujemy w szczególności do wysyłki podziękowań za wpłatę i innych informacji dotyczących wpłaty. Jeśli nie chcesz otrzymywać takich wiadomości wyślij sprzeciw na adres: kontakt@domsztuki.org. Poza wskazanymi wcześniej podmiotami dane udostępniamy bankowi oraz podmiotom i osobom realizującym dla nas usługi księgowe i kadrowe. Twoje dane przechowujemy przez 5 lat od zakończenia roku, w którym odnotowaliśmy ostatnią wpłatę. Podstawą prawną przetwarzania są art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa pomiędzy stronami) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (realizacja obowiązku prawnego).

4. Cele i zasady przetwarzania wizerunku w czasie działań i wydarzeń

1. W czasie naszych działań stacjonarnych i online wyznaczone osoby mogą wykonywać zdjęcia oraz rejestrować obraz i dźwięk. Staramy się, by praca tych osób była wyraźnie widoczna. Celem jest promowanie misji Domu Sztuki, dokumentowanie lokalnej historii oraz docieranie do nowych osób.
2. Możesz poprosić, żebyś Ty lub osoby, za które odpowiadasz prawnie, nie były rejestrowane. W takim przypadku możemy poprosić Cię o zmianę miejsca, aby ułatwić rejestrację pozostałych osób.
3. Zarejestrowane materiały (jako utwory) udostępniamy na licencji Creative Commons BY-NC-ND 4.0 (Uznanie autorstwa — Użycie niekomercyjne — Bez utworów zależnych). Pozwala to na swobodne kopiowanie i rozpowszechnianie materiałów w celach niekomercyjnych pod warunkiem wskazania autorstwa (w brzmieniu: Imię Nazwisko / Dom Sztuki) oraz zachowania materiału w niezmienionej formie.
4. W celu uzyskania bezpłatnej zgody na publikację przez podmioty prowadzące działalność komercyjną prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@domsztuki.org.
5. Licencja ta dotyczy wyłącznie autorskich praw majątkowych do utworu. Nie udzielamy podmiotom trzecim prawa do wykorzystywania wizerunku osób we własnych celach reklamowych czy kontekstach naruszających dobra osobiste. W przypadku zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu wobec publikacji konkretnego materiału, zaprzestaniemy jego dalszego rozpowszechniania w naszych kanałach, niezależnie od udzielonej wcześniej licencji na utwór.
6. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

1. W czasie naszych działań stacjonarnych i online wyznaczone osoby mogą wykonywać zdjęcia oraz rejestrować obraz i dźwięk. Staramy się, by praca tych osób była wyraźnie widoczna. Celem jest promowanie misji Domu Sztuki, dokumentowanie lokalnej historii oraz docieranie do nowych osób.
2. Możesz poprosić, żebyś Ty lub osoby, za które odpowiadasz prawnie, nie były rejestrowane. W takim przypadku możemy poprosić Cię o zmianę miejsca, aby ułatwić rejestrację pozostałych osób.
3. Zarejestrowane materiały (jako utwory) udostępniamy na licencji Creative Commons BY-ND 4.0. Oznacza to, że można je udostępniać w celach informacyjnych i promocyjnych pod warunkiem wskazania autorstwa (w brzmieniu: Imię Nazwisko / Dom Sztuki) i zachowania materiału w niezmienionej formie.
4. Licencja ta dotyczy wyłącznie praw autorskich do utworu. Oznacza to, że nie udzielamy podmiotom trzecim prawa do wykorzystywania wizerunku osób we własnych celach reklamowych i komercyjnych, ani w kontekstach naruszających dobra osobiste. W celu uzyskania bezpłatnej zgody na publikację przez podmioty prowadzące działalność komercyjną prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@domsztuki.org.
5. W przypadku zgłoszenia przez Ciebie sprzeciwu wobec publikacji konkretnego zdjęcia, zaprzestaniemy jego dalszego rozpowszechniania w naszych kanałach, niezależnie od udzielonej wcześniej licencji na utwór.
6. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).

5. Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

1. Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu oraz przenoszenia danych.
2. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Postanowienia końcowe

1. Twoje dane nie podlegają profilowaniu.
2. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji działań Domu Sztuki.
3. W razie pytań lub zastrzeżeń napisz: kontakt@domsztuki.org.

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2026

Zasady powstały na podstawie „Polityki prywatności” Funduszu Feministycznego oraz były konsultowane w ramach Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji Pozarządowych, za co dziękujemy. 

Kliknij, by zapoznać się z zasadami obowiązującymi do 31 grudnia 2025 roku

Wdrożyliśmy odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne, o których mowa w przepisach Rozporządzenia 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zwanymi „RODO”.

Zgodnie z RODO fundacja Dom Sztuki z siedzibą w Warszawie („Dom Sztuki”), informuje, że administratorem Twoich danych osobowych jest Dom Sztuki z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Jana Sztuki 17/6, 04-320 Warszawa, wpisany do KRS pod numerem 0001019089, NIP: 1133086679 oraz REGON: 524478285.

Dom Sztuki przetwarza dane osobowe w celu:
a. zbierania zapisów na wydarzenia,
b. tworzenia własnej bazy newsletterowej,
c. podpisywania umów cywilnoprawnych i porozumień, a także związanych z tym formularzy czy oświadczeń wymaganych prawem.

Przetwarzanie danych osobowych obejmuje dobrowolne podanie danych takich jak: imię, nazwisko, telefon i mail. W przypadku umów i porozumień może być konieczne podanie danych, które są niezbędne do ich podpisania czy rozliczenia, a ich zakres określa prawo. Nieudzielenie zgody może spowodować brak możliwości wzięcia udziału w wydarzeniu, otrzymania wiadomości czy realizacji umowy.

Przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe pozyskane na podstawie zgody Dom Sztuki będzie przetwarzał do czasu, aż ustali, że dane nie są już potrzebne do realizacji celu, w jakim zostały zebrane. Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, które na podstawie stosownych umów współpracują z Domem Sztuki, w tym — między innymi — świadczą usługi księgowe lub obsługują wykorzystywane systemy teleinformatyczne. Dane te nie będą przetwarzane w sposób automatyczny, nie będą profilowane ani przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Masz prawo do żądania od Domu Sztuki dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania lub przenoszenia danych — w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO. Masz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, czyli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W razie pytań związanych z zasadami ochrony danych osobowych, przysługujących prawach oraz sposobie ich dochodzenia napisz na adres: kontakt@domsztuki.org.